Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Queaux H/F - 25

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Accueil physique et téléphonique et renseigner la population
- Gestion du courrier et de la boite mail, affichage,
- Assurer le classement et l'archivage
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer les paies, et assurer la gestion du personnel (déclarations, DSN, RSU)
- Fonction d'assistant de prévention
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral et convoquer les commissions, tenir à jour le fichier population
- Gestion du recensement militaire
- Gestion de l'état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Relations avec d'autres collectivités et institutions publiques (CCVG, département)
- Suivre les demandes de subvention
- Assurer le fonctionnement du CCAS avec l'Adjoint en charge
- Suivre les dossiers liés au cimetière
- Tenir l'Agence Postale Communale
- Gérer les demandes d'actes de l'état civil
- Faire les photocopies
- Gérer les réservations salle des fêtes et les clés
- Suivi des réservations du camping et du compte DFT (vérification de la régie)