Sgcd25 - Adjoint au À La Chef du Service Logistique et Immobilier Hors Viotte H/F - 25

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
En tant qu'adjoint(e) au chef de service, vous assurez la coordination de projets immobiliers et de la gestion de la flotte automobile tout en participant à la direction opérationnelle du service. Vous contribuez activement à la mise en oeuvre des politiques logistiques et immobilières de l'État dans le département, en garantissant efficacité, conformité réglementaire et bonne utilisation des ressources.

1. Volet Immobilier
- Piloter la politique immobilière de l'État dans le Doubs (préfecture, sous-préfectures, sites distants DDI).

- Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières.

- Encadrer les études préalables et choisir, le cas échéant, l'assistant à maîtrise d'ouvrage.

- Définir les besoins du maître d'ouvrage en lien avec les parties prenantes.

- Élaborer une programmation budgétaire pluriannuelle en optimisant les ressources disponibles.

- Conseiller sur le choix des prestataires (maîtrise d'oeuvre, entreprises).

- Superviser l'exécution des marchés et contrats jusqu'à la réception finale.

- Garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité.

2. Volet Flotte Automobile
- Assurer la supervision stratégique de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service).

- Coordonner les actions avec le garage rattaché à la direction de cabinet.

- Mettre en oeuvre les processus nécessaires à la continuité de fonctionnement des services bénéficiaires.

3. Appui au chef(fe) de Service
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des marchés publics (logistique, maintenance, etc.).
- Contribuer à la planification budgétaire, au suivi des coûts et à la gestion des ressources.
- Encadrer les prestataires et contrôler la qualité des prestations.
- Organiser la répartition des moyens humains et matériels.
- Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation.

4. Management
- Encadrer et animer l'équipe en l'absence de la cheffe de service.
- Favoriser une dynamique collective et un bon climat de travail.