Adjointe à la Direction du Secrétariat Intercommunal - Communaute de Communes du Grand Pontarlier H/F - 25

Assister la Directrice du Secrétariat Intercommunal

A/ Assister la directrice du secrétariat intercommunal :

1/ Rendre compte des affaires traitées à la Directrice du service

2) Assister la directrice et la remplacer en cas d'absence
- Effectuer des recherches juridiques,
- Instruire et suivre des dossiers particuliers,
- Rédiger des notes à l'intention des élus.

3) Management et gestion du personnel
- Organisation du travail et des plannings,
- Etre à l'écoute des agents et assurer le lien entre les agents et la directrice.

B/ Secrétaire de Mairie :
- Accueillir le public :
o Renseigner,
o Orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents.
- Fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations,
o Gérer l'urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme,
o Etat civil,
o Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral,
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions (demandes aux financeurs et sur versements...).
- Secrétariat du Maire :
o Gérer le courrier et les messageries,
o Rédiger les courriers,
o Répondre au téléphone,
o Préparer les dossiers.
- Remplacer les collègues dans les autres mairies
- Archivage

B/ Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
- Saisir les mandats et les titres,
- Vérifier les pièces justificatives,
- Suivre les dépenses et les recettes,
- Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie,
- Assister la directrice et préparer les données nécessaires aux opérations budgétaires,
- Opérations spécifiques.

C/ Rendre compte des affaires communales et comptables à la directrice du service