Agent Accueil - Communaute de Communes des Deux Vallees Vertes H/F - 25

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers

Accueil :
? Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal et coordination avec les services
? Gestion du courrier et courriel (affranchissement, envoi, ouverture du courrier, dématérialisation, orientation vers les différents services)
? Gestion de la logistique interne
? Gestion et commande des fournitures (protocole de suivi à mettre en place, relation avec les
pôles de proximité de Rougemont et L'Isle sur le Doubs
? Organisation des réunions, préparation de salle sur demande,
? Organisation des moments conviviaux de la collectivité
? Gestion des véhicules : gestion des plannings
? Gestion et affichage d'informations
? Gestion des videoprojecteurs
Appui au pôle finances et ressources :
? Mise à jour des données usagers sur le logiciel OM / transfert au SICTOM
? Participation à des tâches administratives et/ou comptables en fonction des besoins du pôle ressources