Secrétaire Administrative - Houtaud H/F - 25

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Sous l'autorité directe du MAIRE de Houtaud

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assistance et conseil aux élus :
o Apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
o Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
o Contrôler la légalité des actes administratifs ;
- Organisation du Conseil municipal :
o Préparer le conseil municipal : convocation, note de synthèse, préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
o Rédiger les délibérations et procès-verbaux ;
o Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal ;
o Tenir les registres ;
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires :
o Elaborer des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ;
o Rédiger les arrêtés et suivre leur application ;
- Service aux administrés :
o ACCUEIL : accueillir, renseigner, orienter les administrés ;
o Gérer les mails et le courrier,
o ETAT CIVIL : préparer et rédiger les actes ;
o ELECTIONS : mettre à jour les listes électorales, préparer les élections ;
o URBANISME : renseigner, réceptionner et suivre les dossiers ;
o RECENSEMENT CITOYEN ;
- Gestion des affaires générales :
o EQUIPEMENTS PUBLICS : gérer et suivre leur entretien ;
o PERSONNEL : gérer et suivre les dossiers du personnel (carrière, paies, assurance, formation...) ;
o PATRIMOINE : gérer le patrimoine (entretien ...) ;
o COMPTABILITE : Saisir les mandats et les titres, suivre les dépenses et les recettes ;
o Préparer et suivre les commissions communales ;
- Archivage.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

- Assurer le remplacement ou un renfort dans les autres communes signataires de la convention (Dommartin et Vuillecin) ;

- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marché public ;

- Suivre les dossiers de travaux, marchés publics et de subventions (demandes aux financeurs et suivi versements...) ;

- Travail les samedi-dimanche lors des élections.