Secrétaire Administratif - Jougne H/F - 25

La commune de JOUGNE recherche un(e) secrétaire administratif(ve).

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent sera intégré à une équipe avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.

Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine.

Au coeur de vos activités, vous aurez notamment à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers;

- Analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une réponse adaptée selon la natures des demandes dans le respect des objectifs de qualité;

- Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans les domaines de : l'état civil, les élections en respectant la règlementation et la législation en vigueur.

- Gérer et suivre les boîtes mails, et les dossiers courants, d'effectuer du classement, de la mise à disposition de documentation, de l'archivage...

-Préparer les élections (pour les années à scrutin)