Agent d'Accueil État Civil Funéraire Éléctions - Baume les Dames H/F - 25

Agent d'Accueil, Etat Civil, Gestion Funéraire, Elections

- Assurer l'accueil téléphonique
- Orienter le public sur place ou au téléphone
- Gérer les démarches administratives courantes (cartes nationales d'identité, passeports biométriques, attestations d'accueil d'étrangers, certificats d'hérédité, légalisations de signatures...)
- Gérer des débits de boissons (permanents et temporaires)
- Gérer les formalités liées à l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et prénom, PACS, parrainage civil, etc.)
- Gérer les élections et les listes électorales
- Gérer les plannings des salles
- Gérer les affaires funéraires et le cimetière :
- Attribuer reprendre ou renouveler les concessions funéraires
- Maintenance permanente du fichier du cimetière
- Reprise des concessions en l'état d'abandon des deux cimetières de la commune.
- Mettre à jour une base de données de ces reprises des concessions, vérifier les informations administratives s'y rapportant (consultation des actes, des registres au sein du service et aux archives ; visite sur le terrain, appels téléphoniques auprès des propriétaires...).
- Poser et vérifier les affiches des avis, les affiches d'horaires et entretien du cimetière (en lien avec les services Techniques Municipaux et le SYTEVOM ) à l'entrée du cimetière et au niveau des concessions.
- Assurer le recensement militaire et le recensement de la population