Assistant de Direction H/F - 25

ALKEMY est une holding regroupant différentes sociétés et activités telles que le génie climatique, la promotion immobilière, les vins/spiritueux, les médias et marketingNous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au coeur d'un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d'un dossier à l'autre sont essentielles.

Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d'agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.

Vos missions seront :

1. Gestion administrative & direction

- Gestion de l'agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).

- Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.

- Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.

- Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).

2. Coordination & organisation

- Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.

- Mise à jour, classement, archivage des documents.

- Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

3 Suivi de dossiers immobiliers

- Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.

- Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs...).

- Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.

4. Support marketing

- Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).

- Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).

- Suivi de petites actions de communication.