Secrétaire Dactylographe H/F - Scp d Avocats Levy Bugnet Levy

Notre cabinet composé de 3 avocats est à la recherche de sa future secrétaire dactylographe H/F

En tant que secrétaire dactylographe H/F, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion administrative efficace et un accueil professionnel.
Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de notre structure.

Missions:
- Assurer la dactylographie d'actes de procédure, courriers et autres documents administratifs avec rigueur et professionnalisme à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, et autres outils bureautiques
- Organiser et classer les dossiers physiques et numériques pour faciliter leur consultation ultérieure conformément aux règles précise de fonctionnement de notre Cabinet
- Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements en utilisant des agendas électroniques ou papier
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes avec prise de rendez-vous
- Participer activement au suivi administratif des dossiers

Profil:
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat / assistanat juridique ou de direction, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, et de gestion administrative
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps
- Sens du service client, avec une capacité à faire preuve d'écoute attentive et de professionnalisme au téléphone comme en face-à-face
- Capacité à travailler efficacement en situation d'urgence tout en maintenant une grande rigueur dans le travail administratif
- Compétences en communication écrite claire et précise (très bon niveau d'orthographe / grammaire et syntaxe irréprochable)

Vous assurez vos missions avec une grande discrétion et êtes tenu(e) au secret professionnel.

Travail du lundi au vendredi: 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00

Candidature: CV + lettre de motivation exigés - merci d'indiquer votre disponibilité au poste de travail proposé.
Poste à pourvoir rapidement.

Experience: 2 An(s) - en secrétariat

Compétences: Assurer la confidentialité des informations traitées,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maîtrise professionnelle de la dactylographie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier