Les missions du poste


L'agent assure des missions polyvalentes d'accueil, de gestion administrative et de soutien aux différents services de la collectivité, ainsi que des missions d'animation sur le temps périscolaire méridien.

Missions principales :

Accueil et relation aux usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ;
- Gérer le courrier, les mails et diverses demandes administratives courantes.

Etat civil et administration générale
- Instruire les demandes liées à l'état civil (actes, reconnaissances anticipées, recensement citoyen, etc.) ;
- Participer à la gestion administrative des élections ;
- Assurer le suivi administratif courant de la mairie ;
- Gérer les réservations et le suivi administratif des salles communales.

Appui administratif aux services
- Apporter un soutien ponctuel aux services urbanisme, comptabilité et administration générale ;
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service ;
- Assurer une polyvalence permettant la continuité du service public.

Missions périscolaires
- Participer à l'encadrement des enfants sur le temps périscolaire méridien ;
- Organiser et suivre les plannings d'activités ;
- Animer des ateliers manuels et créatifs ;
- Veiller au bon déroulement des activités et au respect des règles de vie collective.

Le profil recherché


Profil recherché :
- Sens du service public et de l'accueil ;
- Polyvalence, autonomie et capacités d'adaptation ;
- Discrétion professionnelle et qualités relationnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Particularités du poste :
- Poste nécessitant une forte polyvalence ;
- Travail en lien avec différents services et publics ;
- Participation aux missions périscolaires sur le temps de midi.

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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Pontarlier