Sgcd25 - Gestionnaire des Moyens et du Patrimoine Immobilier H/F - Prefecture du Doubs

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le (la) gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions suivantes:

Approvisionneur

Transmettre l'expression des besoins au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus
Gérer les mobiliers (ventes aux domaines, dons, ...)
Gérer le achats courants: fournitures de bureau, formulaires, mobiliers en identifiant la modalité optimale d'approvisionnement
Suivi des cartes achats
Suivi du marché abonnements Presse pour la préfecture du Doubs et le SGCD
Approvisionnement des titres, formules, Cerfa et autres matériels pour la DCL
Notifications et suivi des dotations vêtements/ EPI

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Gérer les inventaires physiques en lien avec la hiérarchie (services administratifs, résidences des autorités préfectorales et atelier)
Suivre les procédures de récolement des oeuvres d'art avec les organismes déposants
Superviser le prestataires externe pour les machines à café, contrôler la bonne exécution de leurs interventions
Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, contrats sur les BOP dédiés)en lien avec le service des affaires financières
Suivre la gestion des déchets
Suivi des badges accès Cert
Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, marchés, assurances et contrats sur les BOP dédiés)en lien avec le service des affaires financières et les autres gestionnaires ;

Afin d'assurer la continuité du service, Il/elle sera amené à intervenir sur les missions des autres gestionnaires du pôle achats / inventaires en cas de besoin.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Gestionnaire des dépenses et des recettes - GBF009A
- Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le pôle Achats et inventaires fait partie du service logistique et immobilier hors Viotte, rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs.
Le service logistique et immobilier hors Viotte est composé de 3 pôles: le pôle standard, courrier et reprographie, le pôle achats et inventaires et le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts.

• Gestion des déchets