Assistante de Direction - Communaute de Communes du Grand Pontarlier H/F - Structures de coopération territoriale

Assurer la gestion administrative de la Direction, notamment en tant qu'agent référent des assurances de la collectivité

-Assurer le suivi de sinistres assurance et des dégâts au domaine public ;
- Saisir les bons de commandes du service ;
- Gérer l'accueil, le secrétariat : téléphone, courriers, archivages, préparations de commissions, télétransmission d'actes ;
- Participer au suivi des marchés publics: courriers aux entreprises, préparation commissions ;
- Gérer les envois de courriers aux agriculteurs, suivi des baux ruraux ;
- Elaborer les budgets (Ville et CCGP) notamment sur l'aspect assuranciel et en partenariat avec les collaborateurs de la direction pour la finalisation du budget global ;
- Rédiger (conventions, baux et décisions).
- Procurer une aide administrative aux collègues de la Direction en cas de besoin (services juridique, marchés publics, assemblées).

COMPETENCES REQUISES

- Appliquer la réglementation des marchés publics ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Utiliser l'outil informatique ;
- Être capable d'analyser et d'évaluer ;
- Communiquer avec le public.
- Maîtriser les principes fondamentaux d'un budget public.
- Maitriser les fondamentaux de l'assurance

COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE

- Instruire, diffuser et suivre les dossiers ;
- Analyser les contrats d'assurance et produire des données chiffrées sur ces contrats

• Suivi des sinistres
• Traitement du courrier