Assistante de Direction - Communaute de Communes du Grand Pontarlier H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative de la Direction, notamment en tant qu'agent référent des assurances de la collectivité-Assurer le suivi de sinistres assurance et des dégâts au domaine public ;- Saisir les bons de commandes du service ;- Gérer l'accueil, le secrétariat : téléphone, courriers, archivages, préparations de commissions, télétransmission d'actes ;- Participer au suivi des marchés publics: courriers aux entreprises, préparation commissions ;- Gérer les envois de courriers aux agriculteurs, suivi des baux ruraux ;- Elaborer les budgets (Ville et CCGP) notamment sur l'aspect assuranciel et en partenariat avec les collaborateurs de la direction pour la finalisation du budget global ;- Rédiger (conventions, baux et décisions).- Procurer une aide administrative aux collègues de la Direction en cas de besoin (services juridique, marchés publics, assemblées).
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES - Appliquer la réglementation des marchés publics ;- Rédiger des documents administratifs ;- Utiliser l'outil informatique ;- Être capable d'analyser et d'évaluer ; - Communiquer avec le public.- Maîtriser les principes fondamentaux d'un budget public.- Maitriser les fondamentaux de l'assuranceCOMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE- Instruire, diffuser et suivre les dossiers ; - Analyser les contrats d'assurance et produire des données chiffrées sur ces contrats
Compétences requises
- Suivi des sinistres
- Traitement du courrier