Gestionnaire Administratif et Comptable Polyvalent H/F - France Travail

Face à la prise de compétence « Eau » depuis le 1er janvier 2026 et à l'augmentation structurelle de la charge administrative qu'elle génère, la collectivité souhaite renforcer ses services par la création d'un poste mutualisé. L'objectif est de garantir la continuité ainsi que la qualité des missions comptables, tout en apportant de la souplesse et un soutien administratif au pôle associatif, au Projet Éducatif Local (PEL) et au service des Affaires Scolaires.I/ Gestion administrative et comptable « Eau et Assainissement » (50 % du temps) En collaboration avec l'agent déjà en poste ; Gestion de la relation usagers et communes :o Assurer l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des abonnés du territoire pour la facturation de l'eau et l'assainissement uniquement.o Prendre en charge et traiter de manière individuelle les demandes de renseignements, sollicitations et réclamations diverses (explications de factures, contestations). Gestion du fichier des abonnés :o Assurer le suivi quotidien des mouvements de la base d'abonnés : mutations, déménagements, clôtures de comptes et changements de propriétaires.o Mettre à jour les situations administratives individuelles. Facturation Eau et Assainissement :o Réaliser le travail préparatoire indispensable à la facturation des parts fixes et variable : collecte, vérification et intégration des relevés d'index des compteurs d'eau.o Émettre la facturation aux usagers des communes du territoire (hors DSP et exceptions).o Prendre en charge la facturation liée à l'installation des nouveaux compteurs. Suivi budgétaire, comptable et financier :o Participer à la création et au suivi d'exécution des budgets annexes eau et assainissement.o Assurer le mandatement des factures liées à l'exploitation/fonctionnement.o Assurer le suivi et le mandatement des échéances des emprunts.II/ Animation locale, PEL et appui aux Affaires Scolaires (50 % du temps) Gestion logistique du Pôle Associatif :o Prendre en charge la gestion administrative globale des locations et du matériel du pôle associatif les renseignements apportés aux associations sur les modalités de fonctionnement ; la vérification de la disponibilité du matériel et l'envoi du formulaire de réservation ; la rédaction du contrat et le suivi administratif (retour du contrat signé, attestation d'assurance, chèques, permis BE valide, etc.) ; la préparation et l'enlèvement du matériel ; la réception et le contrôle du matériel au retour ; la vérification que l'association est à jour de sa cotisation au Pôle associatif Point périodique avec le comptable du pôle associatif pour le suivi des remises de chèques et des virements. Coordination administrative du Projet Éducatif Local (PEL) :o Assurer la préparation, la communication et l'organisation administrative des stages et des animations (notamment pour les périodes des vacances de printemps, d'été et de la Toussaint).o Gérer l'ensemble du processus d'inscription des participants.o Assurer la coordination avec les différents intervenants et maintenir les relations avec les mairies du territoire.o Prendre en charge directement la réservation des salles auprès des communes afin de limiter le recours à des prestations de coordination externes.o Participer au suivi administratif global ainsi qu'à l'évaluation annuelle de la politique jeunesse. Renfort au service des Affaires Scolaires (et Ressources Humaines) :o Apporter un soutien administratif ponctuel et un renfort opérationnel au service des Affaires Scolaires / RH en fonction des besoins et des pics d'activité identifiés.Excellentes qualités relationnelles et sens aigu du service public (diplomatie et patiencenécessaires face aux réclamations des usagers). Grande polyvalence, réactivité et capacité à basculer d'un domaine d'activité à l'autre(comptabilité publique / animation et logisti

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Rédaction de contrat
• Facturation
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Patience