Assistant Comptable et Administratif en Milieu Associatif H/F - France Travail

Créée en 2021, La Marmite Solidaire est une association située à Pontarlier qui agit pour une alimentation plus responsable, durable et solidaire. En seulement quelques années, elle est devenue un acteur reconnu du territoire grâce à de nombreux partenariats avec des associations, des entreprises, des établissements scolaires et des collectivités.Aujourd'hui, c'est une équipe de 3 salariées, 50 bénévoles et de nombreux partenaires qui imaginent, expérimentent et développent chaque jour de nouvellesConcrètement, nous agissons pour :Sensibiliser à une alimentation durable et responsableRéduire le gaspillage alimentaireRenforcer le lien social grâce à des actions inclusivesContribuer à l'aide alimentaire sur notre territoireA La Marmite Solidaire, nous croyons à la force du collectif et notre association s'articule autour de 5 valeurs :Coopération - Solidarité - Humanité - Créativité - Responsabilité. sans oublier une bonne dose de plaisir !
Vous aimez quand les tableaux Excel côtoient les projets qui changent les choses ? Vous appréciez autant une facture bien classée qu'une équipe enthousiaste qui fourmille d'idées ?Alors, vous pourriez bien être la personne que nous recherchons.Ce que signifie travailler à La Marmite Solidaire ? Chaque journée a du sens. Les idées sont écoutées, testées et souvent mises en oeuvre. L'entraide est une réalité. Participer au développement d'un projet innovant qui évolue rapidement. Travailler sérieusement. en gardant le sourire.Votre missionDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant-e comptable et administratif-ve (H/F).En lien direct avec la directrice, le cabinet comptable et l'équipe, vous veillerez à ce que les projets puissent avancer dans les meilleures conditions. Gestion administrative et comptable- Assurer le suivi des commandes et enregistrer les factures fournisseurs, préparer les paiements ;- Établir les factures client, suivre les règlements et effectuer les relances ;- Gérer les délais des conventions (signatures, renouvellements, échéances) et le versement des subventions ;- Faire le lien avec le cabinet d'expertise comptable ;- Mettre à jour les fichiers de suivi. Communication- Contribuer à la communication de l'association auprès des différents interlocuteurs ;- Animer et faire vivre nos réseaux sociaux. Organisation & coordination- Faciliter le quotidien de toute l'équipe dans le cadre des activités administratives : organisation des réunions, lien avec notre cabinet RH, . ;- Assurer le suivi des adhésions ;- Faciliter la communication entre bénévoles, administrateurs et salariés.Votre profilAu-delà d'un diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime participer et faire avancer les projets porteurs de sens. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez autant travailler en équipe que gérer vos dossiers en toute fiabilité.Vous disposez :- D'une formation/expérience en gestion comptable avec des compétences en administratif.- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie.) ;- D'un excellent sens de l'organisation ;- De la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;- D'un bon relationnel, de discrétion et d'un véritable esprit d'équipe.- Une maitrise de la communication sur les réseaux sociaux la communication digitale, la maitrise de Canva serait un vrai plus.Envie de faire partie de l'aventure ?Si vous avez envie de mettre vos compétences administratives au service d'un projet utile, innovant et profondément humain, nous serons ravis de faire votre connaissance.Adressez votre CV et votre lettre de motivation

Experience: Débutant accepté - Si diplôme BTSCompétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Traiter les factures et les paiements,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Préparer des documents comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Canva
• Communication digitale
• Sens de l’organisation