Secrétaire Juridique H/F - Cuenot- Stalder

Notaires Office est une équipe composée de professionnels expérimentés, qui s'engage à offrir un accompagnement juridique de qualité, alliant expertise et proximité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique
Les missions principales :
Gestion Administrative et Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer le traitement, le tri et l'expédition du courrier (physique et électronique)
- Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) en respectant les procédures internes

Support Juridique
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, courriers, consultations, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers de procédure, y compris la gestion des délais et la préparation des dossiers de plaidoirie
- Veille juridique et aide à la recherche documentaire pour soutenir les notaires dans leurs missions

Gestion des dossiers clients
- Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers clients.

Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'empathie.

Compétences techniques
Formation : Bac +2 minimum en secrétariat juridique, BTS Notariat, ou équivalent.
Expérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement notarial ou juridique.
Connaissances juridiques : Bonne compréhension de la terminologie juridique et des procédures notariales.

Poste à pourvoir dès mi-septembre

Experience: 1 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Veille juridique
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Empathie