Secrétaire Comptable et Assistant H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Poste à pourvoir en remplacement du octobre 2026 au 31 janvier 2027.
Ce poste combinant des tâches comptables, administratives et de ressources humaines est basé à Pontarlier, avec déplacements à Labergement et Mouthe chaque vendredi. Le candidat H/F idéal doit posséder des compétences solides en comptabilité, être à l'aise avec la gestion administrative et la paie, et maîtriser les outils bureautiques courants.
Missions et Activités :
- Saisie des écritures comptables
- Aide à la gestion de la paie
- Assistance administrative à la direction
- Gestion des plannings
- Rédaction de comptes rendus
- Saisie de données sur logiciels de soins.
- Remplacement ponctuel en cas d'absence à l'accueil.
Profil Recherché
Formation / Expérience :
- Débutant accepté avec un BTS Gestion Comptabilité.
- OU avoir 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise impérative de la comptabilité.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
Atouts (souhaités) :
- Connaissances en gestion de la paie.
- Expérience en tant qu'assistant RH et en plan de formation.
Conditions de Travail
- Rythme : Lundi, mercredi, vendredi + un samedi matin par mois.
- Horaires : Plage horaire entre 08h30 et 17h30.
- Mobilité : Déplacements obligatoires le vendredi sur Labergement Sainte-Marie et Mouthe.
- Rattachement : Sous la responsabilité de la direction.
Avantages
- Formation assurée.
- Primes et Tickets restaurant.
- Mutuelle.
- Reprise de l'ancienneté.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - si diplome
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Traiter les factures et les paiements,Structurer, synthétiser des informations,Planifier et organiser des réunions,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer les agendas électroniques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Traiter les factures et les paiements,Structurer, synthétiser des informations,Planifier et organiser des réunions,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer les agendas électroniques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Établissement des déclarations fiscales
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Paie