Assistant·e de Direction RH H/F - Electro Pont - Magasin Boulanger
Assistant·e de Direction RH H/F
Electro Pont - Magasin Boulanger · Pontarlier - 25 · CDI
Les missions du poste
- Missions Ressources Humaines
- Suivie des congés et absences
- Préparation des bulletins de salaires + contrôle
- Traitement des acomptes salariés
- Gestion du besoin en intérim
- Annonce offre d'emploi + suivi du recrutement
- Accueil du collaborateur (DPAE + contrat + login + EPI + mutuelle)
- Gestions des départs employés (Rupture conventionnelle, démission, licenciement)
- Missions administratives
- Traitement journalier des brouillard de caisse
- Dépôt chèques / espèces à la banque
- Réservation hôtels + billets de train/avions
- Gestions des sinistres (assurances)
- Traitement des notes de frais
- Traitement des chèques cadeaux
- Réception et ouverture du courrier
- Suivi des balances clients + relances
- Commande fournitures + consommables + vêtements de travail
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de matériels audio et vidéo en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de matériels audio et vidéo en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Notes de frais
- Gestion de base de données
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Gestion des sinistres
