Assistant Agence H/F - Avenir Immobilier - Century 21

Le groupe Intoo HABITAT repose sur un concept unique et novateur qui est de regrouper l'ensemble des métiers de l'habitat sous le même toit. Aujourd'hui notre groupe compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 17 points de vente. Vous recherchez une entreprise dynamique, ambitieuse et qui puisse vous proposer de belles évolutions de carrière alors n'hésitez pas, rejoignez nous !
Nous recherchons un assistant d'Agence H/F à temps partiel pour compléter notre équipe de Pontarlier afin d'assurer les missions suivantes :
- Prise en charge du client : réception des appels téléphoniques + accueil physique selon les codes de l'entreprise
- Tâches administratives diverses (ouverture des mails et des courriers, transfert des messages, rédaction de courrier, prise de rendez-vous téléphoniques...)
- Assurer une relation clientèle de qualité (particuliers / apporteurs / notaires / banquiers)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers en respectant la réglementation de la profession
- Réceptionner les règlements des bailleurs, locataires et copropriétaires
- Participer à la gestion de la communication sur les réseaux sociaux
- Rédiger les réponses des avis google
- S'occuper de la gestion des affiches en vitrine selon les opération en cours
- Veillez à la propreté et à la bonne tenue des locaux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Accueillir en face à face,Analyser les besoins des clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des événements commerciaux,Traiter les demandes spéciales des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Accompagnement du client
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Gestion des contacts
• Analyse des besoins client
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Rédaction de courriers