Assistant Administratif Accueil et Urbanisme - Franois H/F - 25

Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge principalement les missions relatives à l'urbanisme et les missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires.

Gestion des missions relatives à l'urbanisme
- Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
- Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...

Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
- Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, du cimetière
- Assurer le secrétariat de la collectivité, notamment :
Gestion du courrier arrivé, Rédaction de courriers,
Gestion du standard téléphonique,
Gestion de la location de la salle des associations (gestion du planning et gestion des contrats de location)
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Tâches diverses non récurrentes

Divers : permanence à l'accueil le mardi soir jusqu'à 18h30
possibilité de présence le week-end notamment pour les élections