Secrétaire en Alternance - BTS Gpme H/F - Alternance Franche Comte
- Alternance
- Alternance Franche Comte
Les missions du poste
Groupe Alternance, école supérieure de l?Alternance fondée en 1998, compte plus de 70 campus en France.
Notre campus à Besançon propose des formations de Bac à Bac +3 tels des BTS (MCO, NDRC et GPME) et des Bachelors (RDC, MGE), dans les domaines du commerce, de la vente et du marketing. Nos délivrons des diplômes d'Etat et des titres certifiés enregistrés au RNCP.
Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et tu apprécies les environnements où il faut être polyvalent ?
Groupe Alternance Besançon recrute pour une concession automobile située à Pontarlier, un(e) secrétaire H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).
Au sein de la concession, tu participeras à l'accueil des clients ainsi qu'au suivi administratif et commercial de l'activité.
Tes missions :
Accueillir et renseigner les clients ;
Gérer les appels téléphoniques et les mails ;
Prendre et organiser les rendez-vous ;
Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
Préparer les documents, devis et factures ;
Mettre à jour les fichiers et outils de suivi ;
Participer au suivi des commandes et des véhicules ;
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Ton profil :
Tu souhaites préparer un BTS GPME en alternance ;
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
Tu apprécies le contact avec les clients ;
Tu possèdes une bonne expression orale et écrite ;
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques ;
Tu sais gérer plusieurs tâches et prioriser ton travail ;
Une première expérience administrative ou dans l'automobile est un plus.
À savoir :
Lieu : Pontarlier
Secteur : Automobile
Contrat : apprentissage
Formation : BTS GPME - Groupe Alternance Besançon
Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage
Formation prise en charge dans le cadre de l'alternance.
Tu veux développer tes compétences administratives dans un secteur dynamique ? Postule dès maintenant !
Notre campus à Besançon propose des formations de Bac à Bac +3 tels des BTS (MCO, NDRC et GPME) et des Bachelors (RDC, MGE), dans les domaines du commerce, de la vente et du marketing. Nos délivrons des diplômes d'Etat et des titres certifiés enregistrés au RNCP.
Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et tu apprécies les environnements où il faut être polyvalent ?
Groupe Alternance Besançon recrute pour une concession automobile située à Pontarlier, un(e) secrétaire H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).
Au sein de la concession, tu participeras à l'accueil des clients ainsi qu'au suivi administratif et commercial de l'activité.
Tes missions :
Accueillir et renseigner les clients ;
Gérer les appels téléphoniques et les mails ;
Prendre et organiser les rendez-vous ;
Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
Préparer les documents, devis et factures ;
Mettre à jour les fichiers et outils de suivi ;
Participer au suivi des commandes et des véhicules ;
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Ton profil :
Tu souhaites préparer un BTS GPME en alternance ;
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
Tu apprécies le contact avec les clients ;
Tu possèdes une bonne expression orale et écrite ;
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques ;
Tu sais gérer plusieurs tâches et prioriser ton travail ;
Une première expérience administrative ou dans l'automobile est un plus.
À savoir :
Lieu : Pontarlier
Secteur : Automobile
Contrat : apprentissage
Formation : BTS GPME - Groupe Alternance Besançon
Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage
Formation prise en charge dans le cadre de l'alternance.
Tu veux développer tes compétences administratives dans un secteur dynamique ? Postule dès maintenant !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Facturation